Konzept - Interne Kontrollen & Compliance

Internes Kontrollsystem (IKS), (Tax)Compliance Management System (TCMS), Risikomanagement System (RMS) – es hat den Eindruck, als ob unterschiedlichste, hochkomplexe Anwendungen zwingend erforderlich sind, um den verschiedenen „Bedrohungen“ eines Unternehmens auch nur ansatzweise Herr zu werden.

In Einzelfall mag das stimmen, aber eine andere Tatsache ist auch nicht zu leugnen: alle Systeme – ob für Rechnungswesen oder Steuern, ob im Unternehmen oder ausgelagert, ob national oder international – haben eine einheitliche Basis: die Analyse möglicher Risiken und die Durchführung von Kontrollen, um diese Risiken so weit wie möglich zu minimieren.

Diese Basis ist auch die Grundlage meiner Herangehensweise: in Zusammenarbeit mit Ihrer Experten schaue ich mir die Prozesse an, ermittle die potentiellen Risiken und unterbreite Vorschläge für Verbesserungen und/oder Kontrollen oder ich setze mit Ihnen eine bereits bestehende Richtlinie in die tägliche Anwendung um. Einige meiner bevorzugten Hilfmittel für diese Arbeit sind individuell konzipierten EXCEL-Tools.

Zum einen behaupte ich nicht, dass EXCEL für alles die einzig richtige Lösung ist. Es kann gut sein, dass sich im weiteren Verlauf herausstellt, dass eine umfangreiche Spezialsoftware unumgänglich ist. Für eine Analyse der Notwendigkeiten und Anforderungen ist EXCEL aber sehr hilfreich. Zudem hat sich manches Mal herausgestellt, dass eine "sauber programmierte" Schnittstelle wirkungsvoller war und zudem zufriedenstellend geprüft werden konnte.

Zum anderen unterschätzen Sie nicht die „Wohlfühlzone“: EXCEL kennt (fast) jeder und hat auch schon damit gearbeitet. Das Tool kann mit einem vertrauten Programm aufgerufen werden. Das ist so ähnlich, als wenn sie sich entschließen, das allererste Mal asiatische Kochkunst zu probieren. Dann sind Sie froh, wenn Ihnen eine Gabel zur Verfügung steht und Sie nicht sofort auch noch den formvollendete Umgang mit Stäbchen lernen müssen.