Dokumentation - Interne Kontrollen & Compliance 2020

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Dokumentation

Arbeitsweise

Es bleibt nur noch der „Abschlussstein“ für Ihr IKS-Gebäude – die Dokumentation.
Aus naheliegenden Gründen reichen mündliche Aussagen wie: „Wir weisen unsere Mitarbeiter regelmäßig darauf hin, wie sie ihre Arbeit durchzuführen haben“ oder „Selbstverständlich werden die geforderten Kontrollen durchgeführt“ nicht aus. Ob Sie es mögen oder nicht: Wenn es darauf ankommt, glaubt keiner Ihrem „treuen blauen Augenaufschlag“!

Aus diesem Grund ist die Erstellung einer Verfahrensdokumentation unumgänglich. Hierbei handelt es sich um eine Zusammenstellung der Unterlagen über den „Lebenszyklus“ eines Geschäftsvorfalls, von der Aufzeichnung über die Bearbeitung bis hin zur Aufbewahrung: Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen, etc.

Wenn Sie es wünschen, schaue ich mir Ihre Dokumentation auf Vollständigkeit und Richtigkeit an und mache ihn gegebenenfalls Verbesserungsvorschläge.
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