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Zurzeit steht mit Sicherheit den wenigsten der Sinn danach, über interne Kontrollen oder Compliance-Fragen nachzudenken.

Und dennoch – Home-Office zwingt auch dazu, sich Gedanken darüber zu machen, wie es wirtschaftlich weitergeht:

• Wie sieht die Liquidität aus? Müssen Zahlungsmodalitäten angepasst oder neu verhandelt werden?

• Müssen Anträge bei der Hausbank und/oder im Finanzamt gestellt werden? Wenn ja, welche Unterlagen sind hierfür erforderlich?

• Müssen neue Vereinbarungen mit bestehenden Vertragspartnern getroffen werden?

Und wenn es noch so nebensächlich erscheint – auch für diese Fragen müssen Prozesse und Kontrollen angepasst, ergänzt, erweitert oder sogar neu geschrieben werden.

Wenn Sie für diese Arbeiten im Moment weder den Kopf noch die Zeit haben – wofür ich vollstes Verständnis habe –, biete ich Ihnen an, Sie hierbei „auf digitalem Wege“ mit gesichertem Datenaustausch und Videokonferenz zu unterstützen. Wesentlich ist es, auch in dieser Situation ein nachvollziehbares Handeln aufzubauen.

Und wenn Sie zurzeit die geplante Anschaffung von Software zur Überprüfung von Prozessabläufen und Automatisierung von Kontrollen verschieben müssen, kann ich Ihnen je nach Ihren Anforderungen Übergangslösungen vorschlagen, mit denen sie z.B. die steuerlichen Anforderungen an ein innerbetriebliches Kontrollsystem auch ohne eigenständige Software erfüllen können.